Hội nghị Lưu tr?? số được song hành tổ chức bởi Hội Văn thư và Lưu tr?? Việt Nam, công ty FPT IS với sự hỗ trợ của Cục Văn thư Lưu tr?? Nhà nước, thu hút gần 300 đại biểu là đại diện bộ, ngành, địa phương, Tập đoàn, Tổng công ty Nhà nước, Trung tâm Lưu tr?? lịch sử trung ương và địa phương, các nhà quản lý, nhà nghiên cứu…Đây được xem là sự kiện tiên phong trong hành trình chuẩn bị thực hiện các nội dung đáp ứng quy định về Lưu tr?? số tại Luật Lưu tr?? số 33/2024/QH15 vừa được Quốc hội thông qua và có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2025, đòi hỏi sự chuẩn bị sẵn sàng và thay đổi toàn diện trong công tác lưu tr?? ở tất cả các đơn vị, tổ chức liên quan.
“Lưu tr?? số là hành trình bắt buộc, không có lựa chọn khác”
Đó là khẳng định của ông Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu tr?? Nhà nước trong bài phát biểu tại hội nghị. Nhận định này là xác đáng khi Việt Nam đang trải qua giai đoạn chuy???n đổi số mạnh mẽ, lượng dữ liệu khổng lồ được tạo hàng ngày đặt ra yêu cầu cấp thiết về một giải pháp lưu tr?? hiện đại, hiệu quả thay cho lưu tr?? thủ công - phương pháp tiềm ẩn nhiều nguy cơ như tài liệu bị xuống cấp, hư hỏng... dẫn đến mất mát và không có khả năng phục hồi. Luật Lưu tr?? năm 2024 quy định rõ yêu cầu về chuẩn hồ sơ, tài liệu lưu tr?? số, đây chính là “hồi chuông” thúc giục các doanh nghiệp, tổ chức công nghệ vào cuộc để góp phần thúc đẩy chuy???n đổi số lĩnh vực lưu tr??.
“Chúng tôi nhận định việc chuy???n đổi số trong Nhà nước và trong từng tổ chức, doanh nghiệp đối với hoạt động lưu tr?? là cấp thiết, không thể trì hoãn, nhưng cần phải thiết thực, hiệu quả, khả thi trên cơ sở bảo đảm được một hạ tầng pháp lý rõ ràng, một hạ tầng công nghệ và kỹ thuật tương thích, một nguồn nhân lực sẵn sàng đáp ứng đúng các yêu cầu của nhiệm vụ chuy???n đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu tr?? hiện tại và tương lai” - ông Hoàng Quốc Tuấn - Chủ tịch Hội Văn thư Lưu tr?? Việt Nam chia sẻ về bối cảnh và yêu cầu của lưu tr?? số hiện tại.
Ở bài toán lưu tr?? quốc gia, các đại biểu cho biết Nền tảng Lưu tr?? số quốc gia đã được triển khai bởi Cục Văn thư và Lưu tr?? Nhà nước, với sự tham gia đồng hành của FPT IS là hạ tầng công nghệ đặc biệt quan trọng. Nền tảng Lưu tr?? số quốc gia được xây dựng theo tiêu chuẩn ISO 14721 đã được áp dụng tại nhiều quốc gia, trên cơ sở đó, FPT IS đã hoàn thiện giải pháp giải pháp Lưu tr?? số - ArchiveNex. Đây là một giải pháp tin cậy, toàn diện, đã được kiểm nghiệm để giải quyết và quản lý bài toán lưu tr?? cho Việt Nam.
Ông Đặng Thanh Tùng trực tiếp bày tỏ và ghi nhận đóng góp của FPT IS: “Tôi ghi nhận nỗ lực của FPT IS - đơn vị đã không ngại khó, không ngại khổ cùng cơ quan quản lý nhà nước về lưu tr?? ‘dò dẫm’ xác lập những bước đi đầu tiên và đồng hành cùng xây dựng Nền tảng Lưu tr?? số quốc gia trong suốt gần 2 năm vừa qua”.
Ông Nguyễn Hoàng Minh - Tổng Giám đốc Công ty TNHH FPT IS, đơn vị triển khai nền tảng Lưu tr?? số quốc gia phát biểu tại hội nghị. |
Đại diện đơn vị công nghệ, ông Nguyễn Hoàng Minh - Tổng Giám đốc FPT IS, đơn vị triển khai nền tảng Lưu tr?? số quốc gia chia sẻ: “Chuyển đổi số nói riêng và lưu tr?? số nói chung đã và đang trở thành một yếu tố không thể thiếu trong sự phát triển của mọi tổ chức và nền kinh tế, đặc biệt khi 2050 số lượng tài liệu lưu tr?? được dự đoán sẽ tăng lên 1000 lần. Trong bối cảnh đó, FPT IS vinh dự là một trong các đơn vị tiên phong trong việc nghiên cứu và áp dụng chuẩn hệ thống lưu tr?? mở OAIS vào lĩnh vực quản lý lưu tr?? tại Việt Nam. Bên cạnh đó, FPT IS cũng thấu hiểu thách thức và bài toán của các địa phương, các tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình triển khai thực hiện theo Luật Lưu tr?? năm 2024… Chúng tôi cam kết và sẵn sàng song hành cùng các đơn vị trong việc ứng dụng công nghệ hiệu quả giúp thực hiện công tác lưu tr?? số, không chỉ đáp ứng luật mà còn kiến tạo giá trị mới cho các bài toán chung về chính phủ số, quốc gia số”.
Điểm mới của Luật và những thách thức đặt ra
Trong nội dung “Luật Lưu tr?? năm 2024 và những yêu cầu đặt ra với Lưu tr?? số”, Tiến sĩ Nguyễn Thị Chinh - Trưởng phòng Quản lý VTLT II, Cục Văn thư và Lưu tr?? Nhà nước đã giới thiệu, phân tích các nội dung chính, điểm mới của Luật. Trong đó, TS Chinh chỉ ra các quy định, cơ sở rõ ràng về chính sách lưu tr?? số đáp ứng yêu cầu về chuy???n đổi số gồm các vấn đề về cơ sở dữ liệu tài liệu lưu tr??, kho lưu tr?? số, các chuẩn kỹ thuật lưu tr?? để các cơ quan, tổ chức hiểu rõ và làm cơ sở triển khai.
“Các quy định về kho lưu tr?? số là phần quan trọng để các Bộ ngành, địa phương triển khai lưu tr?? số. Đây là một kho dữ liệu chuyên dụng gồm 3 cấu phần quan trọng: hạ tầng kỹ thuật, hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu và tài liệu lưu tr??. Trong đó, hệ thống phần mềm được thiết lập nhằm thực hiện các hoạt động thu nộp, phân loại, thống kê, xác định giá trị, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu tr?? số và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu tr??. Về tiêu chuẩn, các gói tài liệu lưu tr?? số cần tuân thủ và đáp ứng chuẩn SIP (gói tài liệu nộp), AIP (gói tài liệu lưu tr??), DIP (gói tài liệu sử dụng) cũng như mô hình lưu tr?? số theo tiêu chuẩn ISO 14721. Các đơn vị cần nắm rõ các quy định về tiêu chuẩn tài liệu số để lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp, bảo đảm thuận lợi cho việc kết nối liên thông và chia sẻ cơ sở dữ liệu tài liệu lưu tr?? Phông Lưu tr?? nhà nước Việt Nam” – TS Chinh nhấn mạnh.
Đánh giá về các thách thức và vấn đề tồn trọng trước bài toán lưu tr?? số, TS Chinh cho rằng, trong khi bài toán về Nền tảng Lưu tr?? số quốc gia đã nhận được lời giải thì bài toán đặt ra cho các đơn vị, doanh nghiệp vẫn còn đó, trở thành vấn đề trăn trở. Theo TS Chinh, hiện nhiều tổ chức chưa có hệ thống quản lý tài liệu lưu tr??, trong khi đó tài liệu đã được số hóa nhưng chưa được và khai thác và phát huy giá trị đáp ứng nhu cầu thông tin của xã hội.
Cùng góc nhìn này, chia sẻ về nhu cầu và thách thức khi triển khai lưu tr?? số - Phản ánh từ các Chi hội/Hội viên thu???c H???i Văn thư Lưu tr?? Việt Nam, PGS,TS Vũ Thị Phụng, Phó Chủ tịch Hội Văn thư Lưu tr?? Việt Nam đưa ra những vấn đề đáng suy nghĩ. Chỉ cách đây một tuần, khi tới thăm một số chi hội và khảo sát công tác lưu tr?? ở một số đơn vị tại địa phương, PGS,TS Vũ Thị Phụng vẫn bị “choáng" bởi những kho lưu tr?? chứa đầy tài liệu giấy, để phủ bụi mà các cơ quan vẫn chưa tìm ra hướng giải quyết. Theo bà Phụng, nhận thức về lưu tr?? số trong các đơn vị còn hạn chế và lúng túng, việc thực hiện nhiệm vụ lưu tr?? số đang chưa có sự đồng bộ giữa đơn vị công nghệ và đơn vị chuyên môn trong các cơ quan. Với trình độ chuyên môn, số lượng nhân lực và ngân sách chi cho hoạt động lưu tr?? còn hạn chế, các vấn đề về nhập liệu, chỉnh lý và số hoá, xác thực bảo mật theo quy định Luật lưu tr?? (sửa đổi) 2024 mới ban hành là các bài toán đầy thách thức mà các đơn vị cần có hành động và sự chuẩn bị kịp thời ngay từ bây giờ.
Một số vị đại biểu là Chuyên gia trong ngành Lưu tr?? và Chuyên gia Công nghệ tham gia sự kiện. |
Lời giải chuyên môn và công nghệ
Luật Lưu tr?? năm 2024 mở ra một thay đổi toàn diện trong công tác lưu tr??, đặc biệt gắn với bài toán lưu tr?? số và sự tham gia của công nghệ. Tại sự kiện, với tư cách là đơn vị đối tác công nghệ đồng hành cùng các bài toán của quốc gia, địa phương trong 30 năm qua, các chuyên gia FPT IS đã đưa ra các góc nhìn công nghệ và giới thiệu các giải pháp đảm bảo lưu tr?? lâu dài hồ sơ, tài liệu có chữ ký số, Lưu tr?? số ứng dụng giải pháp ArchiveNex, Giải pháp số hóa dữ liệu FPT - iSoma…
Ông Nguyễn Trung Hiếu - Giám đốc Giải pháp Lưu tr?? số ArchiveNex – FPT IS đã có những chia sẻ chi tiết “Hiện nay, mặc dù đã quan tâm đến Lưu tr?? điện tử nhưng phần lớn các cơ quan, tổ chức cơ bản đang chưa có hệ thống số hoá và quản lý lưu tr?? có kiến trúc phù hợp đảm bảo cả 3 mục tiêu: Lưu tr?? an toàn, Bảo quản lâu dài, Khai thác hiệu quả cũng như chưa có kiến trúc chung để tạo dựng nền tảng chia sẻ, phát huy tối đa giá trị của hồ sơ, tài liệu lưu tr??. Để giải quyết vấn đề trên, FPT IS đã xây dựng giải pháp phần mềm ArchiveNex dựa trên kinh nghiệm xây dựng nền tảng Lưu tr?? số quốc gia đảm bảo tuân thủ mô hình OAIS - ISO 14721:2012 đạt chuẩn thế giới. Bên cạnh đó, FPT IS có lợi thế am hiểu các bài toán về kho dữ liệu số, hệ thống chính quyền số cũng như các bài toán chuy???n đổi số cấp Bộ ngành”.
Cụ thể, ArchiveNex đảm bảo hỗ trợ từ khâu tiếp nhận, bóc tách dữ liệu phục vụ biên tập thông tin tài liệu, giúp tổ chức quản lý lưu tr?? hiệu quả hồ sơ lâu dài; tới khai thác và truyền nộp thông tin liên ngành hoặc tới các tổ chức lớn. Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể dễ dàng chuy???n đổi lưu tr?? số an toàn, bảo mật tuyệt đối; đảm bảo khả năng tìm kiếm, truy cập thông tin nhanh chóng, chính xác cùng khả năng phục hồi cao và tính tương thích với các hệ thống khác nhau thông qua NAS, SAN, API, S3…
Để đầu vào dữ liệu lưu tr?? được số hóa chuẩn từ nguồn, FPT IS cũng đã sẵn sàng giải pháp số hoá dữ liệu iSoma - số hóa tài liệu giấy, hình ảnh, âm thanh, bản sao số các di sản văn hóa đa dạng quy mô, với dịch vụ xử lý số trên nền tảng số hoàn chỉnh từ bước phân tích nhu cầu lưu tr?? đến tạo nội dung với các công nghệ AI tiên tiến nhất. Dữ liệu đầu ra được thể hiện đa dạng cách thức như các ấn phẩm in, thiết bị điện tử - web based và cả trên môi trường thực tế ảo.
Nhằm xác thực tài liệu lưu tr?? điện tử được ký số có thời hạn bảo quản lâu dài, vĩnh viễn, Ths. Nguyễn Anh Tú – Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ kỹ thuật - Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin - Ban Cơ yếu Chính phủ cho biết, từ hiện trạng các quy định của pháp luật, thực trạng sử dụng hồ sơ, tài liệu điện tử và tình hình triển khai chữ ký số tại Việt Nam, Ban Cơ yếu Chính phủ đã nghiên cứu và triển khai trong thực tế giải pháp đảm bảo bất kỳ loại đối tượng dữ liệu nào khi được xác thực sẽ được bảo chứng về tính toàn vẹn, xác thực và tồn tại theo thời gian của đối tượng dữ liệu. Hiện tại, trên hệ thống lưu tr?? điện tử ArchiveNex áp dụng khả thi tại Lưu tr?? hiện hành cũng như Lưu tr?? lịch sử, các gói tin A.I.P lưu tr?? đã được tạo bằng chứng chứng thực, sử dụng giải pháp của Ban cơ yếu đảm bảo tính pháp lý, an toàn thông tin lưu tr?? cũng như bảo quản lâu dài theo chuẩn ISO 14533-4:2019.
Diễn ra song song bên lề sự kiện là triển lãm các sản phẩm Made by FPT IS tại triển lãm giải pháp công nghệ lưu tr??, bao gồm: Giải pháp “Bản sao số lưu tr?? số hóa” từ bộ giải pháp công nghệ 3D và thực tế ảo akaVerse, giúp ứng dụng các công nghệ mới trong lưu tr??/bảo tàng vật phẩm lịch sử, văn hoá…; Các giải pháp số hoá tài liệu iSoma; Giải pháp Quản lý và lưu tr?? tài liệu pháp lý FPT.LDMS, Giải pháp Lưu tr?? điện tử ArchiveNex; Hệ thống văn phòng số d-Office giúp tạo nên hệ thống phần mềm toàn diện cho quy định về lưu tr?? số.
Link Truy Cập Unicorn Tips